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Inventoria : 個人ショップから複数の倉庫を持つチェーン店までの在庫管理ができるソフト

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Inventoria」は、個人商店の在庫管理から、フランチャイズや支店など各々で在庫管理をしているような企業向けの在庫管理ソフトウェアです。

無料とは思えないほど、商品データ管理から出入庫記録、そして統合的な商品の棚卸管理を含めた実用的な機能が豊富で、物理的な商品を流通させることをメインとする在庫管理業務が必須の事業者(個人/企業)には、導入を検討してみる価値があるソフトウェアかもしれません。

例えば、現在扱っている商品を、商品コード、カテゴリ、詳細カテゴリ、価格(原価、販売価格)など細かく登録し、それぞれの品目について、仕入先情報、所有店舗(倉庫)、在庫情報(実在庫、適正在庫、発注を必要とするしきい値)、出入庫情報といった必要十分な情報を、管理したい品目分けで登録できるため、現在どの店舗のどの商品がどれくらい不足(余剰)しているか、といったチェックが一覧で把握できます。

また、発注点の数を下回った在庫が発生した場合は、担当者にメールで通知して仕入れをスムーズに行い、在庫不足を防ぐといった流れも容易になります。

在庫情報は、管理する倉庫別、商品カテゴリ別、品薄別などに分けてレポートの作成が行え、出力先は、プリンター、PDFファイル、電子メール、FAXから選択できます。
また、「Inventoria」のインストール時に、いくつかのトライアル版(会計ソフトウェア「Express Accounts」、従業員管理ソフトウェア「FlexiServer」、請求書作成ソフト「Express Invoice」)も一緒にインストールでき、体験してみたい連携ソフトを試用インストールすることができます。

フランチャイズや支店展開を行なっているような大きな規模の在庫管理では、これらのソフトウェアと連携することで、各エリアの従業員がWeb(ブラウザ)経由でいつでも請求書を閲覧できたり、既存の資産データから瞬時に請求書を電子データで作成し、取引先とダイレクトかつスムーズに受発注業務を行える仕組みが提供されます。

Inventoria Stock Control Software for Inventory Management

Inventoria – Using the Web Interface

主な特徴 -Main Features-

  • 在庫のレベル、コスト、平均をモニターしレポート
  • バーコードを読み込み新規品目を追加
  • CSVファイルで現在の在庫情報をインポート
  • 各品目情報には備考、URL、商品画像の添付が可能
  • 品目ごとに販売単位を設定
  • 共通品目をカテゴリにまとめることで在庫管理が簡単に
  • 品目に応じた消費税率を設定
  • 発注点を指定することで、在庫数の不足を警告し再発注のタイミングを逃しません
  • 倉庫ごと、またはカテゴリごとの在庫レベルを簡単に確認
  • 品目の入出庫の履歴を確認
  • 倉庫間で品目を移動
  • 得意先や仕入先のデータベースを管理
  • 注文書を作成し、仕入先に電子メールを送付
  • ウェブインターフェースを使い複数のユーザーによるアクセスが可能
  • ユーザーごとにアクセス権限を設定
  • 複数事業の在庫を同時に管理
  • シンプルで、使い易いインターフェース

動作環境 -Requirements-

  • Windows XP / Vista / 7
  • Mac OS X 10.2~

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